Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher: Kanzlei Braun & Kollegen, Universitätsstraße 46, 35037 Marburg.

Rechtsanwalt und Notar Dr. Matthias Braun, Rechtsanwältin und Notarin Christine Franz sowie Rechtsanwalt Martin Weidenauer:

E-Mail: kanzlei@braun-marburg.de
Telefon: 06421/88699-0
Fax: 06421/88699-28

Rechtsanwältinnen Katja Huster und Helga Below sowie Rechtsanwalt Matthias Petri:

Telefon: 06421/88699-20;
Fax: 06421/88699-219

2. Datenschutzbeauftragter

gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH,

Adresse: Auf der Appeling 8, 35043 Marburg
Telefon: 06421 80413 – 10
Fax: 06421 3097929
E-Mail: Datenschutz@gdsm.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung; Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir speichern von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihren Bewerbungsunterlagen mitteilen. Dies werden in der Regel insbesondere sein: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Schul- und Ausbildungslaufbahn, vormalige Arbeitgeber, Beurteilungen aus (Arbeits-) Zeugnissen, Freizeitinteressen.

Zweck der Datenverarbeitung ist das Bewerbungsverfahren zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Hierfür ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und damit die von Ihnen darin hinterlegten personenbezogenen Daten bereitstellen. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann kein Beschäftigungsverhältnis begründet werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Bewerbungsverfahren findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist § 26 Abs. 1 S. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

4. Speicherungsdauer der Bewerbungsunterlagen

Ihre Daten werden spätestens mit Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Das bedeutet: Sollten Sie von uns die Mitteilung bekommen, dass wir Sie leider nicht einstellen können, werden Ihre Daten unmittelbar im Anschluss an diese Mitteilung gelöscht. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Bewerbungsunterlagen ebenfalls gelöscht. Welche Daten in Ihrer Personalakte gespeichert werden, erfahren Sie im Rahmen der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses gesondert.

5. Mögliche Empfänger der Bewerbungsdaten/Mögliche Drittstaatentransfers Ihrer Daten

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht an Dritte außerhalb der Kanzlei Braun & Kollegen (erstrecht nicht in Drittstaaten) weitergegeben. Am Bewerbungsverfahren beteiligt sind die unter Punkt 1 genannten Gesellschafter der Kanzlei sowie der Bürovorsteher Herr Heiko Gröb.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
sofern Sie losgelöst von § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG in die Datenverarbeitung eingewilligt haben sollten, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Sofern die Datenverarbeitung jedoch auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) beruht, bleibt die Zulässigkeit der Datenverarbeitung aufgrund dieser Rechtsgrundlagen vom Widerruf unberührt. Dies gilt auch für die Datenverarbeitung nach § 26 Abs. 1 S. BDSG.
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kanzlei@braun-marburg.de